Kaufmännische Assistenz für Buchhaltung und Personal (m/w/d) in Teilzeit

Seit 30 Jahren entwickelt und implementiert softfair branchenspezifische IT-Lösungen für Finanzdienstleister und Versicherungsgesellschaften. Erfahren, partnerschaftlich und fair. Dabei setzen sich unsere Kunden vor allem aus Maklerpools, Vertrieben, größeren Maklerhäusern und Versicherungsgesellschaften zusammen. An unseren Standorten in Hamburg und Maisach bei München sind rund 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für uns tätig.

Kaufmännische Assistenz für Buchhaltung und Personal (m/w/d) in Teilzeit

Deine Aufgabengebiete
  • Du unterstützt unser zweiköpfiges Team indem Du eigenständig kleinere Aufgaben übernimmst, bei größeren Themen zuarbeitest und als Urlaubsvertretung übernehmen kannst.
  • In der Buchhaltung bist Du vor allem für die Pflege und Ablage von Bestellungen und Verträgen in unser ERP- und DMS-System verantwortlich.
  • Du stehst in engem Kontakt mit unserer Kundenbetreuung und Fachbereichen und stimmst mit ihnen die Abrechnung von Customizingleistungen ab.
  • Du kümmerst Dich um unsere Eingangsrechnungen, indem Du sie prüfst, elektronisch erfasst und Dir die Rechnungsfreigabe einholst.
  • Im Personalwesen unterstützt Du bei der Pflege und Kontrolle der Zeiterfassungskonten. Dazu gehört u.a. das Monitoring von Überstunden und Pausenzeiten und die Ablage der AU-Bescheinigungen.
  • Du unterstützt bei der Erstellung von Auswertungen und Statistiken, wie bspw. die Erstellung klassischer KPIs (HC, FTE, Altersstruktur & Betriebszugehörigkeit).
Dein Profil
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bringst vor allem Erfahrungen im Bereich der Buchhaltung mit.
  • Du besitzt sichere Kenntnisse in MS-Office und kannst Dich schnell in neue Programme einarbeiten. Wir arbeiten aktuell intensiv mit Rexx (Personalmanagement) und Work4All (ERP & CRM). Vorkenntnisse in den beiden Systemen sind keine Voraussetzung.
  • Du bist verantwortungsvoll und gut organisiert. Deine Aufgaben arbeitest Du sorgfältig und gewissenhaft ab.
  • Du beschreibst Dich selbst als Teamplayer, dem ein kollegiales, freundliches Miteinander auf Augenhöhe sehr wichtig ist.
Das erwartet Dich
  • Wir unterstützen Dich bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, u. a. durch flexible Arbeitszeiten und Homeoffice.
  • Wir bieten Dir eine unbefristete Anstellung mit spannenden Aufgaben in einem krisensicheren und wachsenden Unternehmen.
  • Wir leben flache Hierarchien, eine offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege.
  • Wir begegnen uns gegenseitig mit Respekt und fordern ihn auch gegenseitig ein.
  • Wir bieten Dir vergünstigte Partner-Angebote und vielfältige Zusatzleistungen, die wir bei unserem Kennenlernen gerne alle aufzählen.
Haben wir Dein Interesse geweckt?

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! Deine vollständige Bewerbung kannst Du über unser Jobportal karriere.softfair.de hochladen.

Andrea Wulf

softfair GmbH
Albert-Einstein-Ring 15
22761 Hamburg

mail personal@softfair.de
tel 040.609 434 182

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