Mitarbeiter/in Empfang (m/w/d) in Vollzeit

Seit 30 Jahren entwickelt und implementiert softfair branchenspezifische IT-Lösungen für Finanzdienstleister und Versicherungsgesellschaften. Erfahren, partnerschaftlich und fair. Dabei setzen sich unsere Kunden vor allem aus Maklerpools, Vertrieben, größeren Maklerhäusern und Versicherungsgesellschaften zusammen. An unseren Standorten in Hamburg und Maisach bei München sind rund 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für uns tätig.

Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir schnellstmöglich eine/n

Mitarbeiter/in Empfang (m/w/d) in Vollzeit

Deine Aufgabengebiete
  • Du bist für die Betreuung der Telefonzentrale und Aufnahme von Supportanfragen verantwortlich
  • Du legst Verträge und Bestellscheine in unserem JIRA Ticket-System an
  • Du kümmerst Dich um den Kunden- und Gästeempfang und bist für die Vor- und Nachbereitung der Meetingräume zuständig
  • Terminkoordination und Reiseplanung gehören ebenso zu Deinen täglichen Aufgaben, wie die Organisation von Verbrauchs- und Büromaterialien
  • Du führst Korrespondenz mit Kunden und Kooperationspartnern
  • Zudem kümmerst Du Dich um allgemeine administrative Aufgaben
Dein Profil
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Berufserfahrung im Office Management
  • Du hast Spaß an administrativen Tätigkeiten und bist sicher im Umgang mit MS-Office-Produkten, insbesondere Outlook, Word & Excel
  • Du bist ein Organisationstalent und stehst für eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise und begeisterst uns mit Soft-Skills wie Teamdenken und Humor
  • Ein souveränes und selbstbewusstes Auftreten, Zuverlässigkeit und Engagement zeichnen Dich aus
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Kommunikation fällt Dir leicht
  • Kenntnisse im JIRA Ticket-System sind von Vorteil
Das erwartet Dich
  • Wir bieten Dir eine unbefristete Anstellung mit spannenden Aufgaben in einem gesunden Unternehmen
  • Wir begegnen uns gegenseitig mit Respekt und fördern und fordern eine freundliche, motivierende Arbeitsatmosphäre
  • Wir leben flache Hierarchien, eine offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege
  • Wir Unterstützung Dich bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, u. a. durch flexible Arbeitszeiten
  • Wir bieten Dir vergünstigte Partner-Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z. B. betriebliche Altersvorsorge
Haben wir Dein Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Deine vollständige Bewerbung über unser Jobportal karriere.softfair.de

Andrea Wulf

softfair GmbH
Albert-Einstein-Ring 15
22761 Hamburg

mail personal@softfair.de
tel 040.609 434 182

Zurück